Har du bestämt dig för att planera att utlandsbröllop? Grattis! Ni kommer få en oförglömlig dag! Men innan den dagen kommer är det många steg och beslut som måste tas. En av de viktigaste punkterna är att hitta den perfekta vigselplatsen eller lokalen. Ni har säkert surfat runt på nätet och kikat på alternativ. Kanske har ni redan sett någon underbar vigselplats på Instagram som ni förälskat er i. Sociala medier och google är en bra utgångspunkt att börja sitt sökande på, men det finns också andra saker som du behöver tänka på innan du bestämmer dig för en plats…
Transfertider
Eftersom ni planerar ett utlandsbröllop så tar jag för givet att majoriteten av era gäster också kommer från utlandet. Med detta i åtanke, är det viktigt att ni tänker på transfertiderna mellan de olika platserna. Försök att undvika för långa transfertider. Mitt råd är att göra det så enkelt som möjligt för gästerna.
Finns det några hotell eller andra boenden i närheten av vigselplatsen där gästerna kan övernatta? Kommer ni behöva transfer mellan boendet och vigselplatsen, eller kan gästerna promenera? Min rekommendation är att inte överskrida 30 min transfertid.
Vigselplats med boende
Om ni planerar ett lite mindre bröllop är chansen stor att er vigselplats eller vigsellokal även kan erbjuda boende. Det är verkligen ett jättebra upplägg för mindre bröllop. Dessutom kommer ni spara pengar då ni slipper hyra in busstransfer eller separat vigsellokal eftersom ni kan ha både ceremoni, middag och fest på samma plats.
gästernas boende
Men ofta får inte alla gäster plats att bo tillsammans, så man måste kombinera boendet med att en del av gästerna bor på hotell. Av den anledningen, föreslår jag att ni tipsar era gäster om närliggande hotell på er bröllopshemsida. Gärna i ett trevligt område där gästerna kommer att trivas, så att de verkligen får ut det bästa av deras vistelse i Spanien. Skulle du ha siktet inställt på en lite mer avlägsen plats, tveka inte! Det är trots allt er bröllopsdag och gästerna kommer för att fira er. Om några gäster skulle vilja stanna kvar längre efter bröllopet kan de boka första natten på ett närliggande hotell, och därefter byta hotell för resten av nätterna.
Frågor ni bör ställa när ni besöker vigselplatsen
Vilka utrymmen erbjuder de? Kan man ha både ceremonin och middagen utomhus?
Kommer det att vara soligt eller skuggigt vid den tiden då ni planerar att gifta er?
Vad är Plan B om det skulle regna? Tycker du att den skulle kännas som en helt okej lösning ifall det skulle bli aktuellt?
Kommer utomhusområdena se likadana ut det datumet ni gifter er? Jag tänker främst på växtligheten. Det är inte alls samma sak att gifta sig på en vingård “off season” som när man gör det mitt i skördeperioden när allt är grönt och fint.
Finns det några grannar eller kan man festa på utan problem?
Kan bussar stanna i närheten?
Har lokalen eget kök, och vad för slags mat erbjuder de?
Får ni anlita vilken catering ni vill? Tillkommer det någon extra kostnad om ni väljer att ta med er en annan cateringfirma?
Kan ni ta med er vilken fotograf, DJ, eller bröllopskoordinator som ni vill?
Genomför de mer än ett bröllop per dag?
Har de erfarenhet av tidigare bröllop?
Talar de engelska?
Som ni ser finns det mycket att tänka på när man planerar ett utlandsbröllop.