Save the dates och inbjudningar

Har ni bokat er bröllopslokal i Spanien? I så fall är det dags att börja planera era save the dates, och inbjudningar.

Varför är Save-the-dates så viktiga för utlandsbröllop?

När man gifter sig långt hemifrån, behöver man kontakta gästerna mycket tidigare än vi ett vanligt bröllop. Ni behöver informera gästerna i tid, så att de har möjlighet att planera in eventuell ledighet från jobbet. Gifter ni er mitt under semestertid så kan det vara en god idé att skicka ut save the dates så folk kan planera in bröllopet.

Gästerna kommer även behöva boka flyg och boende. En del kanske måste förnya pass eller gå igenom annat pappersarbete innan de kan resa. Sen finns såklart den ekonomiska aspekten, gäster kan behöva tid på sig att spara ihop pengar för att kunna resa. Genom att ge dem tillräckligt med tid så kommer fler kunna komma på bröllopet.

Vilken information bör finnas med på Save the date?

Håll det väldigt kort. Era namn, datumet, vigselplats, samt vem som är inbjuden. Det är en väldigt god idé att komplettera med en bröllopshemsida.

När ska man skicka dem?

Save the dates är en viktig del av processen vid utlandsbröllop. De bör skickas ut mellan 1 år till 8 månader innan bröllopet, beroende på hur långt era gäster behöver resa.

Idag är det alltfler brudpar som sänder ut sina Save the dates elektroniskt. De anses inte som lika viktiga som de vanliga inbjudningarna, vilket såklart är stämmer. Men det betyder inte att Save the dates inte är viktiga, för ett utlandsbröllop är de viktiga. Om ni vill att era Save-the-dates ska ha samma röda tråd som resten av bröllopet behöver ni redan ha börjat planera vilken stil ni vill ha på ert bröllop innan ni ska skicka ut era Save the dates. Annars kan man alltid hålla dem enkla och neutrala, för att sedan ha en mer markerad stil på sina vanliga inbjudningar.

Ni kan få dem designade av en grafisk designer för att sedan printa dem (om ni inte väljer att skicka ut dem elektroniskt förstås). Om ni är Etsy-älskare som jag, så vet ni att det finns väldigt mycket fint att välja på där.

Miljövänliga alternativ

Om ni inte är helt redo att ge upp papper helt för ert bröllop, så finns det många miljövänliga alternativ idag. Miljövänliga papper och bläck baserat på ekologiska lösningsmedel som inte är lika skadliga för naturen. Nästa steg är att skicka ut dem till alla.

När bör man skicka ut INBJUDNINGARNA till ett utlandsbröllop?

Jag rekommenderar att ni skickar ut dem minst 6 månader före bröllopet.

Bröllopshemsidor och varför du behöver en

Jag rekommenderar starkt att ni skaffar er en bröllopshemsida. Där kan man på ett enkelt sätt lägga till eller ändra information som kan vara av intresse för gästerna. Jag tror att jag får skriva ett helt separat inlägg om just bröllopshemsidor. Glöm inte att inkludera länken till hemsidan på era Save the dates och inbjudningar!

Låt era gäster OSA online

Ni kan anlita en webdesigner om ni vill ha en helt skräddarsydd hemsida, men det är absolut inte nödvändigt. Det finns många bröllopshemsidor med ”färdiga” där ni endast behöver lägga in bilder på er, och sedan skriva in texten ni vill ha med. Försäkra er bara att hemsidan har OSA-funktion (på engelska RSVP feature), så ett gästerna enkelt kan klicka in sig på hemsidan och OSA där.

De flesta bröllopshemsidor har OSA funktion, men en del kräver att man uppgraderar till deras premium version, men det är värt det! Då har man all information på samma ställe.

Personligen tror jag att majoriteten av gästerna föredrar att OSA på nätet istället för att behöva posta det. Vad tror ni?

Kommentera